Ein gut gelungener Sektempfang gibt jedem erdenklichen Anlass erst eine elegante Note. Zu den meisten privaten und auch beruflichen Events gehört er einfach dazu. Die richtige Sektempfang Deko sollte dabei gut überlegt sein – als erster Eindruck, den die Gäste von einer Veranstaltung haben, sollte alles stimmig und stilvoll sein. Wie können Sie eine eigene Sektempfang Deko mit Wow-Effekt selbst herstellen und warum ist ein Zeltverleih eine gute Idee für einen gelungenen Empfang? Hier finden Sie einige Inspirationen, Tipps und Tricks, wie das I-Tüpfelchen einer jeden Party noch lange in guter Erinnerung bleibt.
Den Sektempfang dem Anlass angemessen planen
Zuerst muss natürlich geklärt sein, für welche Art von Veranstaltung ein Sektempfang geplant werden soll. Steht etwas Geschäftliches an, wie zum Beispiel ein Firmenevent oder gar ein Presseauftritt für ein Unternehmen? Handelt es sich um eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest? Oder soll der Sektempfang eine ganz besondere Privatveranstaltung eröffnen, wie zum Beispiel die eigene Hochzeit oder eine Geburtstagsparty? Geht es elegant oder eher etwas lockerer zu? Für eine angemessene Sektempfang Deko sollten zum Beispiel schon einmal in Bezug auf die richtige Tischdeko passende Farbkonzepte und die richtigen Textilien herausgesucht werden.
Bei einem Business-Event könnten die eigenen Firmenfarben benutzt werden. Zu einer Hochzeit passt dagegen natürlich meistens ein elegantes Weiß mit abgestimmten Highlights. Die Dekoration sollte sich außerdem hübsch in das restliche Raumambiente einfügen, sowohl farblich, als aus stilistisch.
Dekoration mit Stil und Farbkonzept
Wie schon kurz erläutert, sollten Sie sich zuerst mit einem passenden Farb- und Stilkonzept auseinandersetzen. Wenn es sich zum Beispiel um eine Hochzeit handelt, gibt es vielleicht schon ein farbliches Schema, was die gewählte Location betrifft. Gerne genommen wird ein edler Weiß- oder Cremeton mit Farbakzenten, die sich zum Beispiel in der Farbe der Blumendeko wiederfinden. Gold- oder Silberakzente (zum Beispiel bei Serviettenringen oder Kerzenhaltern) kommen ebenfalls ganz besonders edel daher.
Bei einem Firmenevent liegen Sie immer richtig, wenn die Farbkonzepte die eigenen Unternehmensfarben widerspiegeln. Vielleicht lässt sich ja hier und da das Firmenlogo aufdrucken.
In jedem Fall sollten sich die Gäste bei einem Sektempfang willkommen fühlen. Die Farbgebung und der Stil sollten stimmig und einladend sein. Zu viele bunt gemischte Farben können das Auge überfordern und passen einfach nicht so toll hinein.
Dekoideen
Manchmal stellt man sich einen edlen Sektempfang ganz genau vor, weiß aber noch nicht so recht, wie das Ganze im Detail aussehen soll. Oder man hat auf der letzten Veranstaltung – bei Freunden oder Kollegen – eine richtig tolle Deko gesehen und möchte mithalten. Wie kann die perfekte Sektempfang Deko gelingen?
Tischdeko
Bei der passenden Tischdekoration liegt der Teufel im Detail. Oft machen Kleinigkeiten einen bedeutenden Unterschied und bringen die Gäste zum Staunen. Es fängt schon bei den Eiswürfeln an, die bei einer sommerlichen Veranstaltung nicht fehlen dürfen. Legen Sie frische Beeren oder aromatische Pflanzen, wie zum Beispiel kleine Rosmarinzweige, mit in die Eiswürfelformen. Im Sekt (oder anderen Getränken) schmeckt das nicht nur interessanter, sondern die Getränke an sich machen auch einiges mehr her. Früchte, Kräuter oder auch essbare Blüten im Drink sind generell ein echter Eyecatcher. Die Blüten könnten vielleicht auch zur restlichen Tischdeko passen.
Abseits von den Getränken, die natürlich der Star bei einem Sektempfang sind, sollten Sie nicht an der restlichen Tischdeko sparen. Eine schöne Tischdecke oder ein edler Tischläfuer in passenden Farben ist ein Muss. Bunte Servietten (vielleicht mit hübschen Serviettenringen), Blumen und beispielsweise Kerzen machen sich auf dem Tisch sehr schön. Und da bei vielen Veranstaltungen zwischen dem Sektempfang und dem ersten Gang bei Tisch ein paar Stunden vergehen und die Gäste Magenknurren entwickeln: Stellen Sie ein paar kunstvoll angerichtete Häppchen dazu. Bei der Wahl ist Ihrer Kreativität keine Grenze gesetzt. So schmecken Miniburger oder Sandwiches im Miniaturformat, Bruschetta oder auch kleine Süßigkeiten hervorragend.
Eine weitere Idee, die vor allem bei Firmenfeiern oder Hochzeiten gut ankommt: ein kleines Gastgeschenk beim Getränk. Das kann ein Grußkärtchen, eine Süßigkeit oder eine kleines Duftkerze sein – je nach Anlass. Das Gastgeschenk muss nicht viel kosten, aber es ist eine nette Idee. Die Gäste sehen, dass sich ihr Gastgeber ganz besondere Gedanken gemacht hat.
Dekorationsideen für den Raum
Die Tischdeko sollte zum restlichen Raum passen. Zunächst einmal sollte sich die Sektempfang Deko optisch in die restliche Location einfügen. Wo findet die Veranstaltung statt? Der Tisch, auf dem alles für den Sektempfang aufgebaut ist, sollte einladend aussehen. Das gelingt durch einen schönen Hintergrund. Vielleicht vor einer schön dekorierten Wand? Bei einer Hochzeit könnte eine Fotocollage vom Brautpaar als echter Blickfang wirken. Eine Lichterkette, schön drapiert und die Szene einrahmend, ist ebenfalls eine tolle Idee. Wenn der Raum sehr groß ist und die Sektempfangsecke unterzugehen scheint, oder auch, wenn der Anlass in einem Partyzelt stattfindet, können Sie auf einen dekorativen Raumtrenner zurückgreifen. Dieser schafft einen einladenden Empfangsbereich für jede Art von Party.
Tipps für die Umsetzung
Nun geht es an die Planung. Was muss für einen gelungenen Sektempfang beachtet werden, damit ein toller erster Eindruck gegeben ist? Der erste Schritt ist ein Blick in die Location. Ist es ein geschlossener Raum, wie zum Beispiel ein Saal in einer Gaststätte oder findet die Feier draußen statt? Sie sollten in letzterem Fall im Voraus auch schlechtes Wetter einplanen und auf eine Zeltvermietung zurückgreifen. Mit dem Wirt oder mit der Zeltvermietung können viele Dinge und Ideen besprochen werden. Ist das Aufstellen von Kerzen erlaubt? Gibt es vom Locationgeber vielleicht noch Tipps von anderen Sektempfängen? Spannen Sie ihn gerne noch mit ein. Auch, was die Zeitplanung des Events betrifft, kann ein erfahrener Wirt oder eine Zeltvermietung unterstützen. Für einen Sektempfang (als Eröffnung einer Veranstaltung oder nach direkt einer Trauung) kann je nach Gästezahl eine halbe Stunde bis Stunde gerechnet werden.
Danach stellt sich die Frage, wo der Empfangstisch und eventuelle Stehtische platziert werden sollen. Ein Raumtrenner, der die ganze Szene optisch abhebt, kann vor allem gut in einem Festzelt aufgestellt werden, das verleiht dem Ganzen ein wenig Struktur und einen besseren Überblick. Können Gläser und ein Teil der Deko vom Locationgeber gestellt werden oder sollten Sie die Deko selbst bereitstellen oder kaufen? Und zum Schluss sollte bedacht werden, wie viel Sekt oder auch andere Getränke pro Gast geplant sind. Es sollte zur Sicherheit lieber etwas mehr, als zu wenig sein. Gehen Sie alle kleinen Dinge durch, die Sie benötigen, um schon im Voraus einen passenden Budgetplan zu erstellen.
Fazit
Eine gelungene Veranstaltung, egal ob es sich um eine Hochzeit, einen Geburtstag oder ein Firmenevent handelt, steht und fällt mit einem schönen Sektempfang. Durch ihn bekommen die Gäste einen ersten Eindruck von der Feier. Sie sollten sich besondere Mühe geben und versuchen, ihm vor allem eine persönliche Note zu geben. Vielleicht haben Sie ein paar raffinierte Ideen, die Sie in der Sektempfang Deko einfließen lassen können. Holen Sie sich gerne Hilfe von erfahrenen Veranstaltern und achten Sie darauf, dass die Deko und das Ambiente zum Anlass passt. Wenn alles stimmig und stilvoll wirkt, ist garantiert ein toller Einstieg in jede Party gesichert!
